Con antelación a la generalización del nuevo método de trabajo es necesario preparar su implantación, realizándose los ajustes surgidos como consecuencia de la implantación experimental.
El nuevo método, listo ya para ser aplicado, requerirá de un arduo trabajo preparatorio, que deberá recogerse en un plan que contemple entre otros los puntos siguientes:
Preparación de las personas que entrenarán a los ejecutores utilizando el medio más idóneo para su capacitación. Resulta conveniente que al seleccionar estos compañeros se escojan trabajadores experimentados de entre los que emplean métodos y procedimientos avanzados.
Participación en el proyecto tipo para profesiones masivas en lo que concierne a los métodos de trabajo. Los datos a suministrar serán los que aparecen en Normalización una vez que se han hecho los ajustes.
Definición y preparación de los medios técnicos que se van a utilizar en la preparación de los que entrenarán a los ejecutores. En caso de profesiones masivas, se justifica el uso de películas y equipos de grabación de vídeo. Si se trata de procedimientos de racionalización a nivel de fábrica, en profesiones que no son tan masivas, o de partes específicas de un proceso de trabajo, es más conveniente el empleo de otros medios técnicos más económicos, tales como: diagramas, fotografías detalladas, etc.
Debe destacarse que esta etapa, que pudiera parecer rutinaria, es de una importancia decisiva en el logro de los objetivos propuestos; los métodos de trabajo diseñados pueden ser muy eficientes, pero si no se prepara debidamente y con todo rigor su implantación, los resultados prácticos serán limitados, con el consiguiente perjuicio en la productividad del trabajo.
Implantación masiva.
Esta etapa se inicia con la aplicación de las medidas técnico-organizativas que han surgido como requerimiento de la Organización del Trabajo en lo correspondiente al estudio de métodos, al mismo tiempo que se va produciendo el entrenamiento de los ejecutores directos. El mejor método imaginable para ejecutar una tarea sirve de poco, a menos que el trabajador esté debidamente entrenado y pueda realizar el trabajo en la forma prescrita.
Debe tenerse mucho cuidado a la hora de implantar los métodos perfeccionados, pues si no se efectúa en forma ordenada y racional se podrá afectar la producción, lo cual, además del perjuicio económico que ocasiona, influye psicológicamente en contra del nuevo método.
La importancia de la adaptación de los ejecutores depende de la naturaleza del trabajo; será mayor cuando se trate de tareas que requieren un alto grado de destreza manual. Al emprender una nueva serie de acciones y movimientos de trabajo, los operarios van adquiriendo velocidad en la fase inicial y reducen rápidamente el tiempo necesario para ejecutarlos, pero pronto los progresos se harán más lentos.
En esta etapa juega un rol fundamental el trabajador experimentado que se encarga de enseñar los nuevos métodos, quien durante todo el período de tiempo debe seguir de cerca el trabajo inicial para comprobar que los ejecutores van adquiriendo pericia o para ir haciendo correcciones en los fallos que puedan ir cometiendo; o sea, su tarea consiste en formar el hábito de ejecutar la tarea correctamente.
Al instruir o adiestrar de nuevo a los operarios, resulta de extraordinaria importancia la formación del hábito de ejecutar la tarea correctamente. La formación de hábitos es un medio valioso para aumentar la productividad, ya que reduce el esfuerzo mental a realizar durante el trabajo. Los hábitos buenos se adquieren con la misma facilidad que los malos.
La importancia de la readaptación de los ejecutores depende de la naturaleza del trabajo; será mayor cuando se trate de tareas que requieran un alto grado de destreza manual y que hayan sido ejecutadas durante mucho tiempo por métodos tradicionales.
Para controlar el avance del entrenamiento pueden construirse las denominadas curvas de aprendizaje, en las cuales se registran la cantidad de ciclos de práctica ejecutados, en el eje de las abscisas y el tiempo promedio de ejecución del ciclo de trabajo, en el eje de las ordenadas. De acuerdo con los resultados mostrados por la curva se adoptará la decisión de en qué momento dar por terminado el entrenamiento.
Los medios de adiestramiento a emplear son los mismos que se señalan en el epígrafe anterior, sólo que en esta etapa juega un rol fundamental el trabajador experimentado de avanzada que se encargará de ensañar los nuevos métodos, quien durante todo el entrenamiento deberá seguir de cerca el trabajo inicial para comprobar que los ejecutores van adquiriendo pericia o para ir haciendo correcciones en los fallos que puedan ir cometiendo; o sea, su labor consistirá en formar el hábito de ejecutar la tarea correctamente.
Corresponde a la etapa de implantación el chequeo sistemático que asegure que el método racionalizado, después de implantado, se siga ejecutando conforme a lo especificado; no deberá permitirse que los operarios tiendan a volver al uso del método anterior ni que por su propia cuenta elementos no previstos.
Si como resultado de la iniciativa de los ejecutores o sus jefes surgieran posibles mejoras al método establecido (son pocos los métodos no susceptibles de ser mejorados tarde o temprano), deberá formularse la propuesta correspondiente, la cual una vez analizada, si fuere encontrada correcta, puede ser adoptada oficialmente.
El estudio de los métodos de trabajo en los procesos manuales y mecánico – manuales en que el ejecutante se mueve de un lugar a otro mientras realiza el trabajo.
En el estudio de los métodos de trabajo se presentan casos en que el ejecutante no realiza su labor en un lugar o puesto de trabajo fijo, sino que efectúa movimientos de un sitio a otro como parte de su labor, tales como ayudantes, dependientes, etc.
Tales situaciones son bastante comunes y para el caso de que los trabajos sean repetitivos se han diseñado técnicas que permiten analizar y racionalizar el tiempo de trabajo de este tipo de actividades.
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